
今年春節(jié)前后的新冠肺炎疫情,,幾乎在一夜之間,讓國內(nèi)每個(gè)人的生活和工作方式都迎來一場(chǎng)巨變,,協(xié)同辦公就是其中之一,。疫情之后的復(fù)工潮,更是使得遠(yuǎn)程辦公熱度激增,,根據(jù)某搜索引擎的大數(shù)據(jù)顯示,,復(fù)工30天內(nèi)遠(yuǎn)程辦公需求環(huán)比上漲663%,遠(yuǎn)程辦公企業(yè)規(guī)模超過1800萬家,,遠(yuǎn)程辦公人員超過3億人,。
金鵬協(xié)同辦公系統(tǒng)以幫助政府或企業(yè)提供高效的辦公效率為目的,基本涵蓋了政府和企業(yè)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù),,實(shí)現(xiàn)了各種信息,、流程、資源的分級(jí)管理和優(yōu)化整合,,打造集數(shù)據(jù)采集,、信息保存、信息處理,、傳輸控制等功能于一體的信息系統(tǒng),,逐步將政府與企業(yè)日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、流程化,。
Part.1 日常辦公
涵蓋會(huì)議管理、通知公告,、費(fèi)用報(bào)銷,、考勤打卡、日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)計(jì)劃等在內(nèi)的行政審批,、人事管理,、個(gè)人事務(wù)相關(guān)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與管理需求。
01. 人事管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息,、考勤情況,、請(qǐng)假情況在線跟蹤管理,并對(duì)考核情況,、出境情況進(jìn)行流轉(zhuǎn),、記錄。通過信息傳輸和記錄,,將日??记谶M(jìn)行匯總,作為季度,、年度評(píng)優(yōu)的考核依據(jù),,工作投入清晰呈現(xiàn),。
02. 行政審批
用于會(huì)議、固定資產(chǎn),、檔案,、辦公用品、公務(wù)車輛和公章,、費(fèi)用審批等工作內(nèi)容的申請(qǐng),、審批、管理,,實(shí)現(xiàn)行政審批工作的網(wǎng)上辦理,。
03. 個(gè)人事務(wù)
完成各項(xiàng)事務(wù)事件的發(fā)起、處理和管理,,并記錄辦公過程和結(jié)果,,用于提供直觀的日程安排工具,方便用戶管理各種事務(wù),,并具備消息提醒功能,。
Part.2 個(gè)性化辦公
涵蓋公文管理、客戶關(guān)系管理,、項(xiàng)目管理等覆蓋政府,、企業(yè)全業(yè)務(wù)功能,全方位滿足用戶個(gè)性化需求,,提供應(yīng)用擴(kuò)展的無限可能,。
01. 公文管理
針對(duì)不同的公文流程,提供不同的處理動(dòng)作,,比如撰寫,、登記、流轉(zhuǎn),、傳閱,、審批、歸檔等,。結(jié)合系統(tǒng)提供的多種應(yīng)用功能,,實(shí)現(xiàn)各組織單位間公文的全電子化網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn),真正實(shí)現(xiàn)用戶公文處理的無紙化辦公要求,。
02. 督查督辦
進(jìn)行工作事項(xiàng)督促,、檢查、催辦,、協(xié)調(diào)和綜合反饋。要事專項(xiàng)督辦,、事中協(xié)調(diào),、督查,、催辦、事后總結(jié),、反饋,。督辦人員可以跟蹤催辦事務(wù)處理人員,可以根據(jù)事件要求,、領(lǐng)導(dǎo)安排更換處理人員或處理流程,,并查看處理情況。
03. 項(xiàng)目管理
對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng),、計(jì)劃安排,、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)度等信息進(jìn)行全過程,、全方位的管理,,查看項(xiàng)目基本信息、參與人員,、項(xiàng)目背景,、任務(wù)列表等信息,可以對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的計(jì)劃結(jié)束日期,、相關(guān)進(jìn)度安排進(jìn)行設(shè)置,。
04. 客戶管理
快速記錄、保存客戶姓名,、聯(lián)系方式等基本信息,,保存所有關(guān)于客戶的合同、采購需求,、款項(xiàng)金額等項(xiàng)目情況信息,,并能夠進(jìn)行分類和跟蹤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理水平,。
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